Document Management

Periode September 2009 – November 2009
Academisch Medisch Centrum
Referenties

Het Document Management project realiseert een ontwerp voor een virtuele bibliotheek (MediaWiki) waarin operationele documentatie van de ServerBeheerGroep binnen de Algemene Dienst ICT. Het ontwerp houdt rekening met de volgende uitgangspunten:

de documenten dienen goed terug te vinden te zijn

de wiki dient een logische navigatie struktuur en opbouw te krijgen

het systeem dient uitbreidbaar en flexibel te worden

de medewerkers moeten via single sign on de wiki kunnen benaderen

de documenten die worden vastgelegd dienen portabel te zijn voor de toekomst

bij de opzet dient er rekening te worden gehouden met de NEN 7510 normen

Constantum heeft Gert-Jan Bark op dit project ingezet. Het project is van start gegaan door in eerste instantie een vooronderzoek uit te voeren van 1 dag. Tijdens deze dag is het project omkaderd en ingepland.

Vervolgens is het project opgedeeld in drie Scrum sprints van ieder 3 weken;

een fase waarin via 'kennis sessies' de toekomstige gebruikers van het documentatie platform input hebben gegeven (op het gebied van de eisen en wensen voor het nieuwe documentatie platform)

een fase waarin vanuit grote lijnen de huidige documentatie is onderzocht

een fase waarin het ontwerp is opgesteld en gepresenteerd aan het management van de afdeling

Bij het project is ook de relatie in kaart gebracht tussen documentatie die in de CMDB (configuratie items) thuishoort en de documentatie die in de Wiki wordt bijgehouden.

Tools en technieken

• Scrum
• MediaWiki
• MS Word
• Faq-o-matic
• Active Directory